Обработка личных данных

Настоящим предоставляется обзор того, как Департамент транспорта обрабатывает полученные в ходе своей деятельности персональные данные. Нижеследующая информация не касается обработки данных юридических лиц и учреждений.

1.     Порядок обработки данных


1.1.  В инфосистемах, находящихся в ответственной обработке Департамента, персональные данные физических лиц (субъектов данных) обрабатываются в соответствии с условиями защиты данных Департамента.

1.2.  В вопросах, не регулируемых условиями защиты данных Департамента, при обработке персональных данных Департамент руководствуется положениями Регламента Европейского парламента и Совета Европейского союза 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент о защите данных), и положениями, установленными в уместных правовых актах и порядке ведения соответствующей инфосистемы.

2.     Разглашение данных

2.1.  Департамент обеспечивает конфиденциальность персональных данных согласно действующим правовым актам, а их разглашение происходит только в случаях и порядке, установленных законом.

2.2.  В соответствии с Законом о публичной информации, должностное лицо, в том числе служащий, обязано хранить служебную тайну и не разглашать полученные в ходе служебной деятельности данные.

Обязательство действует и после оставления должности.

3.     Состав персональных данных и цели их обработки

3.1.  Департамент и уполномоченные лица (должностные лица и чиновники), обрабатывающие персональные данные в инфосистемах, находящихся в ответственной обработке Департамента, обрабатывают персональные данные субъектов на основании закона в соответствии с типом данных и ролью субъекта данных в основном для целей, указанных в следующих подпунктах.

3.2.  Нижеприведенные данные обрабатываются для операций, связанных с рассмотрением заявлений; действий, связанных с подачей заявлений в связи с участием лица в качестве уполномоченного субъекта; обеспечения решений производства и обмена информации, связанной с производством:

  • личный код
  • имя лица
  • гражданство
  • данные о доверителе
  • контактный адрес
  • эл. почта и телефон

3.3.  Дополнительные цели обработки персональных данных и сроки хранения данных в конкретных случаях изложены в пунктах 5–11 условий защиты данных Департамента.

4.     Посещение сайта Департамента

4.1.  Персональные данные посетителей общедоступной части сайта Департамента не обрабатываются.

5.     Э-услуги государственных инфосистем и регистров

5.1.  Департамент использует персональные данные субъекта данных для обеспечения доступа к э-услугам государственных инфосистем и регистров через платформу обмена данными Х-tee.

5.2.  При необходимости для использования э-услуг Департамент использует контактные данные лица для передачи необходимых уведомлений.

5.3.  Доступ к переданным Департаменту персональным данным имеет только учреждение или лицо, имеющее на это право по закону.

5.4.  Использующие инфосистемы Департамента служащие и должностные лица на основании имени и личного кода субъекта данных запрашивают доступ к э-услугам государственных инфосистем и регистров для проведения производств и операций.

5.5.  Департамент хранит заключенные договоры на использование э-услуг согласно порядку использования услуг системы администрирования государственной инфосистемы X-tee.

6.     Подача информационного запроса, объяснительной или докладной записки

6.1.  Департамент использует персональные данные субъекта данных для ответа ему на заявления. Если Департаменту необходимо сделать дополнительные запросы для того, чтобы ответить субъекту данных, Департамент разглашает персональные данные субъекта данных только в объеме, в котором это чрезвычайно необходимо.

6.2.  Если субъект данных отправил в Департамент информационный запрос, объяснительную или докладную записку, рассмотрение которых находится в компетенции другого учреждения, Департамент сам направляет документ правильному адресату и уведомляет об этом субъекта данных.

6.3.  Основания для ограничения доступа к переписке с частными лицами изложены в статье 35 Закона о публичной информации. Если кто-либо пожелает ознакомиться с перепиской с субъектом данных, то после получения информационного запроса Департамент рассмотрит, может ли запрашиваемый документ быть выдан отправителю запроса частично или полностью.

6.4.  Департамент хранит переписку (информационные запросы / докладные записки и т. д.) в соответствии с действующими правовыми актами.

7.     Право на ознакомление со своими персональными данными

7.1.  Субъект данных имеет право ознакомиться с данными, собранными Департаментом о нем, также он имеет право исправить, дополнить эти данные или потребовать их исправления, если они изменились или являются неточными по любой другой причине, и субъект данных не может изменить эти данные в среде самообслуживания самостоятельно. В зависимости от характера данных или цели обработки субъект данных должен обратиться с соответствующим заявлением к служащему или должностному лицу Департамента, ведущему данное производство.

7.2.  Субъект данных имеет право в любое время возразить против обработки касающихся его персональных данных, исходя из его конкретной ситуации.

7.3.  Связанные с обработкой персональных данных субъекта данных разногласия разрешаются в первую очередь путем переговоров. Если это окажется невозможным, субъект данных имеет право обратиться в Инспекцию по защите данных или подать жалобу в административный суд.

8.     Прикладные положения

8.1.  Департамент имеет право в любое время в одностороннем порядке изменить условия защиты данных, опубликовав действующие условия на своем сайте.

9.     При обработке персональных данных исходят из следующих правовых актов:

9.1.  Закон о публичной информации

9.2.  Закон о защите персональных данных

9.3.  Закон об административном производстве

9.4.  Регламент Европейского парламента и Совета Европейского союза 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий регламент о защите данных)

Последнее обновление 26.05.2023