Eestit esindab PIARCis Transpordiamet. Transpordiameti pakkumise keskmes olid:
- nutikas, vastupidav ja digilahendustel põhinev teedevaldkond,
- Põhja-Euroopa oludes kujunenud tugev talihoolduse oskusteave
- ning tugev Balti regiooni koostöö.
Konverents vaatab ka tulevikku, kaasates nooremaid põlvkondi ning käsitledes tehisintellekti, andmete ja uute tehnoloogiate rolli teede ja liikuvuse tulevikus.
16.–19. oktoobrini 2029 kavandatud konverentsile oodatakse Tallinnasse ligikaudu 2000 osalejat, neist ligi 1700 välismaalt. Konverentsi põhikohaks on kavandatud Unibet Arena, kuhu kokku koondatakse konverentsiprogramm, sise- ja väliala näitused ning teised sündmused.
Üheks konverentsi keskseks sündmuseks saavad kuuendad lumesahkade VI maailmameistrivõistlused, kus professionaalsed lumesahajuhid panevad oma oskused proovile. Võistlus on kavas avada ka publikule.
2029. aastal jõuab lõpule ka Eesti eesistumisperiood Balti Teedeliidus ning Eestil tuleb siis korraldada järgmine rahvusvaheline Balti teedekonverents. Eesti pakkumuse idee on tuua Balti mõõde PIARCi konverentsi programmi koostöös Läti ja Leeduga. Nii saab rahvusvahelisele teedevaldkonnale tutvustada Balti riikide kogemusi muu hulgas talihoolduse, vastupidava taristu, digitaliseerimise ja piiriülese koostöö valdkonnas.
Eeltoodule lisaks oli Transpordiameti tugevuseks originaalne pakkumust toetav esitlus, mis jagas Eesti lugu. Samuti oli Transpordiamet väljas oma boksiga, et tutvustada huvilistele sihtkohta ning pakkumust lähemalt.
Eesti kandidatuuri ettevalmistamisele eelnes kuudepikkune töö. Pakkumuse koostamiseks sai Transpordiamet Eesti Konverentsibüroo kaudu Tallinna linnalt rahvusvaheliste konverentside korraldajatele mõeldud toetust. Pakkumise koostamisse panustasid Konverentsimeistrid ja Amazing Productions.
